使用 Diamant®/4 轻松开始新的财政年度 – 第 2/2 部分
软件的设计使您作为用户只需点击几下即可清楚地看到所有财务数据。今天我们将向您介绍软件中的重要临时信息这些信息在您更改财务年度时可以为您提供帮助。财政年度各期间及其状况的总体概述如果您打开财政年度的设置您可以一目了然地看到有关各个期间的处理状态的重要信息。主要临时信息解释如下财年财务会计文件数量®为每个文档分配每个财政年度的日记帐编号。如果文档量逐渐用完您在输入文档时会收到相应的消息。所有生产客户的文件都会被考虑在内。如果单据数量已用完您将无法打开或关闭预订时段。此外无法创建新的财务年度或结转初始库存。开始仪表板上的许可证状态提供了概述。收据许可证数量保存收据如果财务年度已经检查并批准您可以使用日记帐打印来处理文档。然后保护文档免遭更改。这与允许更改收据和第三方更改收据设置无关。您可以通过以下方式更改设置允许更改文档配置可以在公司设置下找到。如果允许更改文档复选框处于活动状态您可以更改自己输入的文档。在系统配置下您将找到参数。如果标有则允许您更改其他用户的收据。然而取消是在后台创建的系统会自动过帐文档并进行相应的更改。因此可以保证可追溯性并且基于指南。转入成本核 越南手机号码数据库 算通过预订输出到功能您可以一步传输所有记录的财务会计凭证以及成本会计相关数据。您可以通过导航器或标准完成仪表板找到它。是根据期刊号在后台标记相应的文件为通过的。这可以避免重复数据。根据配置您可以定义是否可以更改已在成本会计中处理的凭证或者是否必须强制取消更改。您可以通过以下方式更改设置如果配置条目设置为则允许更改。如果选择您将从系统收到一条无法保存更改的消息。您可以在系统配置中找到该条目。财政年度的快速打开和关闭期间您可以使用符号打开或关闭所有期间。管怎样您都可以选择财政年度中每个期间的状态。建议仅应开放当前工作时段。
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您应该关闭所有以前的期间以便在月末关闭后无法进行任何更改。经期管理共有三种类型=允许所有用户输入和更改文档阻止=允许用户输入和更改文档有条件开放=允许选定的用户组输入和更改文档你认得自己吗？由于已提前缴纳增值税申报表因此得将任何发出或收到的发票记录为月度或年度结账的一部分。只有选定的员工才能输入收据。来自源系统的文档例如采购销售和仓库移动也应该自动阻止。为此请设置新的授权组或更改现有组。在授权结构中即使在限制开放期间也可以停用服务完成预订级别。权限组如果您在和之间使用我们的集成接口我们将为您提供现成的授权组。成本核算现状为了使成本会计相关数据可供您在成本会计中进行分析和处理必须进行过账。交通灯系统为您提供概览绿色=财务会计和成本会计之间的数据是最新的。无需采取行动。黄色=财务会计和成本会计之间的数据是最新的。必须提出重复预订问题。所有文件均从成本核算中删除并重新提交。当已包含在成本会计中的凭证发生更改时就会发生这种情况。
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